--- title: Padronize tarefas e reduza prejuízos na fazenda description: Variações geram desperdícios, que geram prejuízos na fazenda. A padronização dos procedimentos reduz as variações e consequentemente, os prejuízos. image: https://www.fundacaoroge.org.br/hubfs/reduza-prejuizos-na-fazenda.jpg --- [![Fundação Roge](https://www.fundacaoroge.org.br/hs-fs/hubfs/logo/logo_fund_roge_300x116.png?width=250&height=97&name=logo_fund_roge_300x116.png "Fundação Roge")](https://www.fundacaoroge.org.br) ** [![SEJA UM INVESTIDOR](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/118463/97ccf1f6-2c37-44e1-ab55-8e33d8de8ccb.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/118463/97ccf1f6-2c37-44e1-ab55-8e33d8de8ccb) ** ** ** Blog ** [** ](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/padronize-tarefas-e-reduza-prejuizos-na-fazenda#) [x](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/padronize-tarefas-e-reduza-prejuizos-na-fazenda#) # Padronize tarefas e reduza prejuízos na fazenda Compartilhar: ![Padronização de tarefas na fazenda](https://www.fundacaoroge.org.br/hs-fs/hubfs/mark-516279_1920.jpg?width=1920&name=mark-516279_1920.jpg) Um dos maiores problemas encontrados nas fazendas de leite é o desperdício. Com um olhar mais atento, é possível identificar desperdício com materiais, com tempo de movimentação, com espera, com superprodução, controles inúteis, entre outros. Padronizar tarefas reduz variações que geram desperdícios e reduz, portanto, os prejuízos na fazenda. Treinar o olhar para observar pequenas variações que geram desperdício e abrir espaço para registros e sugestões das equipes ajuda na solução de problemas e na [gestão de pessoas](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/como-aumentar-a-eficiencia-da-fazenda) para a gestão eficiente dos processos na fazenda. As variações nos processos podem ser esperadas ou inesperadas. Lidar com as inesperadas é fácil, mas mudar o padrão das já esperadas exige mais esforço. As falhas são humanas, mas a prevenção está na avaliação e readequação dos processos, essenciais para o sucesso da fazenda de leite e do negócio leiteiro. ### Como reduzir desperdícios no processo?   O principal ponto a ser focado para a redução dos desperdícios durante os processos na [gestão de fazendas de leite](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/6-dicas-para-organizar-as-tarefas-na-fazenda) é a padronização dos procedimentos, já que grande parte dos desperdícios vem das variações. “As tarefas devem ser executadas todos os dias da mesma maneira, com constância e uniformidade” (Paulo F. Machado). Além disso, práticas como o uso da Ferramenta 5S, o planejamento do fluxo de trabalho e a adoção de metodologias como o MDA podem tornar o ambiente mais produtivo e seguro, garantindo melhor aproveitamento dos recursos e menos perdas no manejo diário. ### Como padronizar um procedimento?   Padronizar exige conhecer as tarefas uma a uma e criar um padrão para cada uma delas, com instruções claras e objetivas. Essa prática é parte essencial da gestão de fazendas e da administração do tempo, permitindo reduzir erros e aumentar a eficiência. Como sugestão para padronizar os processos na criação de gado leiteiro, o Sistema [Agro + Lean](https://www.agromaislean.com.br/) da Clínica do Leite recomenda: - Escreva o fluxo de trabalho com os resultados em mente - Defina início e fim do procedimento  - Acompanhe os operadores e peça ajuda para escrever cada passo - Escreva a partir do que já está sendo feito. Não mude a forma, nem invente novos passos neste primeiro momento - Tire foto de cada passo - Peça para os envolvidos na ação alinharem a sequência dos passos - Coloque no formato de diagrama, sejam os textos ou as imagens - Detalhe separadamente as instruções do trabalho em cada etapa, se necessário - Treine as pessoas para o negócio leiteiro   Como ilustração de um procedimento padronizado na fazenda leiteira, segue o diagrama abaixo, elaborado por alunos da Academia do Leite / FUNDAÇÃO ROGE para padronizar procedimentos da ordenha: ![Procedimento operacional de ordenha](https://www.fundacaoroge.org.br/hs-fs/hubfs/Manejo%20de%20ordenha.png?width=690&name=Manejo%20de%20ordenha.png)   Um dos grandes desperdícios nas fazendas é o de tempo — tempo de espera, tempo além do necessário por falta de treinamento, tempo com visitas inesperadas e ligações inúteis. Tanto tempo perdido e improdutivo... Por isso, a administração do tempo e a gestão de pessoas são fundamentais para melhorar o desempenho e a produtividade. A aplicação de metodologias como o 5S, o acompanhamento de indicadores do mercado do leite e a busca por soluções contínuas em gestão de fazendas de leite são diferenciais que garantem o crescimento sustentável e o sucesso da propriedade.   Quer dicas para melhorar a administração do tempo nas atividades da fazenda? [![Clique aqui](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/118463/ac42d510-9d86-4d87-97ff-96154637d3f1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/118463/ac42d510-9d86-4d87-97ff-96154637d3f1)       ![Fundação Roge](https://www.fundacaoroge.org.br/hubfs/Funda%C3%A7%C3%A3o%20Roge_com%20a%20Casinha.png) ### Fundação Roge Apaixonados por educação para o campo! Incansáveis. Ilimitados. Somos um time de talentos, prontos para realizar, para encantar e mais prontos ainda para transformar. 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