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title: Como usar planilhas eletrônicas no controle financeiro da fazenda
description: Fazer o controle financeiro da  fazenda pode ser uma tarefa muito mais fácil e precisa com a ajuda das planilhas eletrônicas.
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[Blog | FUNDAÇÃO ROGE ](https://www.fundacaoroge.org.br/blog)

# [Como usar planilhas eletrônicas no controle financeiro da fazenda](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/como-usar-planilhas-eletronicas-no-controle-financeiro-da-fazenda)

 Written by [Fundação Roge](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/author/fundação-roge) | Ter, dez 31, 2019 @ 02:30 PM

<https://www.fundacaoroge.org.br/blog/como-usar-planilhas-eletronicas-no-controle-financeiro-da-fazenda?hs_preview=iCugavVx-23459140264>***Texto baseado no Trabalho de Formação Técnica: “[CONTROLE FINANCEIRO DE PROPRIEDADES LEITEIRAS POR MEIO DE PLANILHAS ELETRÔNICAS”](https://www.fundacaoroge.org.br/hubfs/TFT%202019%20TAILON%20CARVALHO.pdf), do aluno Tailon Amaral Carvalho, da Academia do Leite / FUNDAÇÃO ROGE, orientado pelo professor Thiago Morais Duarte em novembro de 2019.*

Todo administrador rural busca resultados compensatórios que dependem muito da gestão de pessoas e dos recursos. Em todo o processo, busca reduzir custos e aumentar a lucratividade. Registrar, acompanhar e analisar dados coletados em cada área e em cada etapa é fundamental na tomada de decisões. Nesta função, [planilhas eletrônicas](https://smartplanilhas.com.br/planilha-gratuita/?filter=administrativa-financeira) são ferramentas que podem ajudar muito.

### Os registros eletrônicos em pequenas propriedades

 

Em pequenas propriedades rurais, o registro de forma manual ainda é muito comum. O que esses gestores talvez não saibam é que o registro eletrônico pode ser mais simples do que imaginam, e que pode ajudar muito no planejamento de metas e objetivos, dando conta de um volume maior de dados. Também pode ser feito sem custos e a agilidade e precisão na análise com certeza são maiores. Com a [informatização](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/a-gera%C3%A7%C3%A3o-tecnologica-a-servico-da-pecuaria-de-leite) na agropecuária, por exemplo, problemas nos processos podem ser identificados com maior rapidez e precisão.

 

### Importância do controle financeiro

- Permite clareza na observação das entradas e saídas
- A partir do controle diário, facilita a análise e o planejamento

 

### Frequência dos registros

 

É importante separar os [controles](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/dicas-para-fazer-o-controle-leiteiro-na-fazenda) diários dos controles mensais. Essas informações precisam ser registradas de forma sistemática e contínua. Somente após períodos maiores será possível avaliar tendências e pensar em mudanças.

##### **Controles diários:**

- Demonstram de forma rápida e clara;
- Sua necessidade de informação é imediata;
- Auxiliam nas decisões rápidas.

 

 

##### **Controles mensais:**

- Apresentam uma visão de conjunto e de relevância;
- Relacionam-se com os movimentos mensais das demais contas;
- São fundamentais para o acompanhamento e controle dos recursos.

 

### Que tipo de planilhas podem ser usadas?

 

De acordo com o Trabalho de Formação Técnica de Tailon Carvalho, é importante acompanhar: Despesas / Receitas / Leite / Fluxo de caixa, o que pode ser feito em planilhas simples, de acordo com seus modelos criados abaixo:

 

 

 

 

 

Você pode acessar os modelos de planilha em Excel criados por Tailon Carvalho clicando aqui: [Modelos de Planilhas Financeiras para Fazendas de Leite](https://www.fundacaoroge.org.br/hubfs/Planilhas%20financeiras%20para%20fazendas%20de%20leite.xlsx).

 

A tecnologia está cada vez mais ganhando espaço e trazendo bons resultados para a Agropecuária. 

 

 

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