Ao longo do nosso dia realizamos várias tarefas que muitas vezes exige esforço e dedicação, algumas delas gostamos de fazer outras nem tanto. Agora pare um instante e pense: o que te incomoda? Não encontrar objetos, demorar demais para realizar uma tarefa ou não ter foco? Faça uma lista.
E na fazenda? Demorar demais para fazer a ordenha? Perder tempo procurando ferramentas? Deslocamento excessivo? Desperdícios?
Pare e reflita: como posso resolver este problema? Se uma tarefa leva duas horas para ser concluída, como posso realizá-la em uma hora, trinta minutos ou quinze minutos? No início parece impossível, mas nos surpreendemos com a capacidade e a criatividade das pessoas.
A melhoria contínua consiste em resolver aquilo que nos incomoda, portanto, veja que precisamos nos incomodar e não nos conformar pois, só assim teremos motivação para mudar e melhorar continuamente.
Com isso, algumas dicas do sistema Agro+Lean que podem ajudar a alcançar a melhoria contínua são:
Não encontrar objetos específicos quando necessário para realizar uma tarefa é algo que incomoda a maioria das pessoas, porém existem maneiras simples de solucionar este problema como, por exemplo, organizar os objetos em locais específicos e identificar através de etiquetas o lugar de cada item.
Para facilitar o trabalho e evitar desperdícios de tempo, movimentação e dinheiro, devemos sempre deixar à mão o que é necessário para realizar determinada tarefa. É importante depois de utilizar os equipamentos e ferramentas, limpar e colocar cada objeto em seu devido lugar para manter a rotina dos 5S.
Saber dar prioridade ao que é mais importante é um grande passo para uma rotina de melhoria contínua, desta maneira não nos deixamos levar pela grande quantidade de atividades que surgem em um dia de maneira inesperada. No dia anterior, faça uma lista de atividades para o dia seguinte e coloque primeiro o que é mais importante, estipulando tempo limite para cada tarefa.
Melhoramos continuamente apenas quando resolvemos aquilo que nos incomoda e para solucionar problemas, precisamos entender porque eles acontecem. Por que não cumpri minha lista de tarefas hoje? Por que tivemos um aumento na CCS? Por que o trator quebrou? E assim por diante.
Devemos entender a causa raiz do problema para que consigamos propor soluções e evitar que ocorra novamente.
Simplificar a vida e o trabalho das pessoas é um processo de melhoria contínua que traz benefícios para todos. Na rotina da fazenda, é importante perambular diariamente para observar quais são as dificuldades que as pessoas estão encontrando para realizarem suas tarefas e junto delas pensar em soluções para facilitar o dia a dia e eliminar as pedras do caminho.
O 5S é uma das ferramentas de gestão do sistema Agro+Lean. Quer saber como aplicar em sua propriedade?
Médica Veterinária, Pós-Graduada em Administração de Agronegócios e professora da disciplina MDA na Fundação Roge no curso Técnico em Agropecuária. Pelo convívio e envolvimento na atividade leiteira, considera que o sucesso da empresa está condicionado à capacitação gerencial com foco nas pessoas.
