--- title: 3 ferramentas essenciais na gestão de fazendas description: Registrar, acompanhar e compartilhar os números da fazenda é essencial. Mas é preciso engajar as equipes e usar ferramentas simples. image: https://www.fundacaoroge.org.br/hubfs/Imagens%20para%20blogposts%20%287%29.png --- [![Fundação Roge](https://www.fundacaoroge.org.br/hs-fs/hubfs/logo/logo_fund_roge_300x116.png?width=250&height=97&name=logo_fund_roge_300x116.png "Fundação Roge")](https://www.fundacaoroge.org.br) ** [![SEJA UM INVESTIDOR](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/118463/97ccf1f6-2c37-44e1-ab55-8e33d8de8ccb.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/118463/97ccf1f6-2c37-44e1-ab55-8e33d8de8ccb) ** ** ** Blog ** [** ](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/3-ferramentas-essenciais-na-gestao-de-fazendas#) [x](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/3-ferramentas-essenciais-na-gestao-de-fazendas#) # 3 ferramentas essenciais na gestão de fazendas Compartilhar: [![3 ferramentas essenciais na gestão de fazendas](https://www.fundacaoroge.org.br/hs-fs/hubfs/Imagens%20para%20blogposts%20(7).png?width=1000&name=Imagens%20para%20blogposts%20(7).png)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/3-ferramentas-essenciais-na-gestao-de-fazendas?hs_preview=SMiZZwaw-73784356536) Imagem: [Agro+Lean](https://www.agromaislean.com.br/) Atualmente, costuma-se dizer que, ou o produtor torna sua empresa leiteira eficiente ou ele vai deixar a atividade, seja a propriedade grande ou pequena. A grande diferença entre uma empresa eficiente e outra não eficiente, é a gestão pois, como diz o professor Paulo Machado da Escola Agro+lean, a sua aplicação transforma a fazenda numa escola onde todos aprendem e ensinam continuamente, melhorando os processos, [eliminando desperdícios](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/7-desperdicios-mais-comuns-na-fazenda) e promovendo um trabalho mais rápido, mais fácil, mais barato e mais seguro levando à maior eficiência. A gestão de uma propriedade leiteira vai muito além da análise de números e planilhas, ela envolve as pessoas, afinal são os funcionários que fazem o negócio girar. Com tantos atributos à sua função, o gerente precisa estar o mais alinhado possível com a sua equipe para que o fluxo das atividades não pare e para que ele consiga trabalhar onde realmente é importante, no planejamento, na prevenção de problemas. Para isso, o gestor pode contar com a utilização de algumas ferramentas que facilitam o seu trabalho e a comunicação com as pessoas, encontradas facilmente no site [Agro+Lean](https://www.agromaislean.com.br/), todas gratuitas. Confira abaixo quais são: ###### 1) Painel de projetos ou tarefas   Esta ferramenta facilita muito a vida das pessoas, afinal, ela é nada mais do que uma agenda gigante colocada na parede que nos mostra as atividades programadas para os próximos 3 meses e as atividades da semana em questão. O tempo é escasso e limitado por isso é importante que cada segundo seja aproveitado com eficiência, [planejar as atividades](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/6-dicas-para-organizar-as-tarefas-na-fazenda) da próxima semana e próximos meses auxilia o gestor a não perder o foco e também direciona as pessoas para o que deve ser feito visto que, o painel é possível colocar o nome de todos da equipe ou do setor. Este painel deve ficar, preferencialmente, onde todos tenham acesso para ser preenchido e consultado com facilidade. Será utilizado todos os dias na Reunião Diária onde será visto o que foi feito ontem, se houve alguma anomalia, o que será feito hoje e se há alguma tarefa a ser adicionada no quadro para os próximos dias. Isso tudo acontece em no máximo 15 minutos com todos os colaboradores de pé em frente ao painel de tarefas. [![3 ferramentas essenciais na gestão de fazendas](https://lh6.googleusercontent.com/SxHApc5l_Dlb37kAK4sQ_sGVe5pEicFwcUP_O-T62nxwL8JbvvhK7YjgMrRmV8lCt-8NlH2tr6ouuB-sVjrnfZlaXO982irQtYyahTgwgv4BHKSiv8WUBWddCzk0Bj5QCRDB7_QbKvcd4kR3TQ)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/3-ferramentas-essenciais-na-gestao-de-fazendas?hs_preview=SMiZZwaw-73784356536) Fonte: Agro+Lean ###### 2) Painel financeiro   Falar em dinheiro com produtor de leite é complicado, cada centavo conta! Mas se ele não souber para onde vai o dinheiro, jamais saberá se teve lucro ou prejuízo, se vale a pena parar com a atividade ou investir mais, é preciso anotar e controlar. Sabendo da dificuldade do produtor na gestão financeira, o Agro+lean criou um painel de Fluxo de Caixa bem simples e eficiente que também dá a visão das contas nos próximos 3 meses e permite que o produtor tome melhores decisões com o dinheiro da empresa. Neste painel constam todas as despesas que a empresa terá nos próximos 3 meses, o total de saídas, o total de entradas e o fluxo de caixa (Entradas – Saídas) de cada semana e do mês. Fica muito mais fácil controlar o caixa com um painel grande fixado na parede do que apenas consultando o extrato do celular. [![3 ferramentas essenciais na gestão de fazendas](https://lh6.googleusercontent.com/q7cxu_SvkaEch2a46apkl87CSZvuj-BDtHEiTG1H9t_fJZGmYJ6dpSufz-aB26KCqZGv7aDf6QJCpo63XcPanf2a5g9vvPDyfhKeF7D0lImMtAQtdmtPt0jgSYBgatGVYhgpwaQcXpo7H8oxog)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/3-ferramentas-essenciais-na-gestao-de-fazendas?hs_preview=SMiZZwaw-73784356536) Fonte: Agro+Lean ###### 3) Painel de manutenção preventiva de máquinas, equipamentos e instalações   Se tem uma coisa que faz o fluxo do trabalho parar na fazenda é máquina quebrada. Imagine se no meio da ordenha da tarde a bomba de vácuo simplesmente quebra, e aí? Pensa na dor de cabeça que isso vai dar, até arrumar alguém que conserte a bomba, as vacas vão ficar esperando, os funcionários vão ficar mais cansados e isso afetará o resultado do trabalho, trazendo sérios prejuízos para a empresa. Tudo isso por uma manutenção que não foi feita, aqui cabe aquele velho ditado: “é melhor prevenir do que remediar”. Este painel também serve como uma espécie de agenda onde o gestor juntamente com os funcionários envolvidos, podem programar as manutenções preventivas de todas as máquinas, equipamentos e instalações ao longo do ano.   [![3 ferramentas essenciais na gestão de fazendas](https://lh4.googleusercontent.com/Rl9lSObaGkq57fs_myQcXX4_IdddJruIeIJjn01pTUXtMqC9d4YtqNdLBRCEkUaki4Yuv6xqESt-TC4Qnh5Z9VRlMVgambTcW2wtBTZziZzZ1dfObmXOhoppXJSrcSSwTX2cbI8mU0urszm-nA)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/3-ferramentas-essenciais-na-gestao-de-fazendas?hs_preview=SMiZZwaw-73784356536) Fonte: Agro+Lean Planejar diminui as chances de erros, nem sempre o planejamento é seguido à risca, mas ele dá um bom direcionamento e mostra o melhor caminho a seguir. Lembre-se, o que vai diferenciar as empresas leiteiras, seja grande ou pequena, que vão ficar no mercado é a [gestão eficiente](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/fazendas-de-leite-do-futuro-6-principios-de-gestao-a-serem-seguidos).   Para engajar as equipes nos grandes desafios da fazenda, o gestor deve saber fazer, antes de mais nada, uma boa gestão de pessoas. [![Saiba mais](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/118463/e615ceb7-8025-4d4f-98d7-503525deb8de.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/118463/e615ceb7-8025-4d4f-98d7-503525deb8de)     ![Leidiane Cristina Batista de Souza](https://www.fundacaoroge.org.br/hubfs/Leidi_FotoparaAssinatura.png) ### Leidiane Cristina Batista de Souza Médica Veterinária, Pós-Graduada em Administração de Agronegócios e professora da disciplina MDA na Fundação Roge no curso Técnico em Agropecuária. Pelo convívio e envolvimento na atividade leiteira, considera que o sucesso da empresa está condicionado à capacitação gerencial com foco nas pessoas. 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[bovinocultura leiteira (122)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/bovinocultura-leiteira) - [fundação roge (122)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/fundação-roge) - [agronegócio (104)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/agronegócio) - ["Técnico em Agropecuária" (49)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/técnico-em-agropecuária) - [Doenças em bovinos de leite (40)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/doenças-em-bovinos-de-leite) - [ensino técnico (39)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/ensino-técnico) - [Educação profissional (37)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/educação-profissional) - [Gestão de fazendas (36)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/gestão-de-fazendas) - [agropecuária (33)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/agropecuária) - [Bem estar animal (28)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/bem-estar-animal) - [Produção de alimentos para bovinos (26)](https://www.fundacaoroge.org.br/blog/topic/produção-de-alimentos-para-bovinos) - 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